Stephanus Alles Service gGmbH: Teamassistenz / Mitarbeiter*in Empfang

Wir suchen eine Empfangskraft mit Verwaltungsaufgaben
Im Verwaltungsgebäude der Stephanus-Stiftung in der Pistoriusstr 5 13086 Berlin

Ihre Aufgaben

  • Mit Ihrem Engagement unterstützen Sie unseren Hauptstandort an der Schnittstelle zwischen dem Verwaltungsgebäude und den einzelnen Einrichtungen auf dem Campus Weißensee.
  • Im Verwaltungsgebäude sind Sie die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende, empfangen dieseund kümmern sich um alle Anliegen und Fragen.
  • Mithilfe der Hauspostfächer übernehmen Sie die Postverteilung für den gesamten Standort und stempeln den Posteingang der verschiedenen Bereiche unserer zentralen Verwaltung.

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische oder ähnliche Berufsausbildung abgeschlossen, Erfahrung als Assistenz oder in einem ähnlichen Bereich setzen wir nicht voraus.
  • Ihnen macht es Freude, mit verschiedenen Menschen zusammen zu arbeiten und ihnen mit ihrem Einsatz zu helfen.
  • Sie besitzen eine gute Auffassungsgabe, haben ein Grundverständnis für Geschäftsabläufe und denken lösungsorientiert.
  • Sie arbeiten mit MS Office- und anderen digitalen Anwendungen routiniert oder sind bereit, auf diesem Gebiet dazu zu lernen.
  • Als Inklusionsbetrieb freuen wir uns besonders über schwerbehinderte Bewerber*innen, deren Bewerbung wir bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigen.

Der Arbeitsplatz ist Rollstuhlgerecht eingerichtet.

Kontaktdaten:
inklusion@stephanus.org
Telefon: 030 96249287
Online unter:
Teamassistenz / Mitarbeiter *in Empfang (stephanus.org)